Nguyên tắc và linh hoạt ảnh hưởng gì tới cách làm việc?

Nguyên tắc (J) và Linh hoạt (P) quyết định cách bạn tổ chức công việc và thời gian. Người Nguyên tắc thích có kế hoạch, hạn chót rõ, làm xong việc này rồi mới sang việc khác. Người Linh hoạt thích để ngỏ lựa chọn, thích ứng theo tình hình, và thường làm tốt nhất khi gần tới hạn.

Trong cùng một văn phòng, bạn nhận ra họ ngay. Người J có danh sách việc cần làm, bàn làm việc gọn, gửi báo cáo trước hạn một ngày, khó chịu khi lịch họp bị đổi phút chót. Người P có nhiều việc mở cùng lúc, bàn hơi bừa nhưng biết thứ gì ở đâu, nộp sát giờ, và thoải mái khi kế hoạch thay đổi vì họ vốn không bám chặt vào kế hoạch.

Điểm mạnh của từng bên

Người Nguyên tắc đáng tin về tiến độ. Giao việc cho họ là yên tâm về thời hạn. Họ giỏi đóng dự án, chốt quyết định, giữ quy trình. Nhược điểm là cứng, khó xoay khi tình hình đổi, và hay quyết sớm khi chưa đủ thông tin chỉ để có cảm giác đã xong.

Người Linh hoạt giỏi ứng biến. Khi khách đổi yêu cầu, khi hệ thống sập, khi kế hoạch vỡ, họ bình tĩnh tìm đường khác. Họ cũng thu thập nhiều thông tin hơn trước khi quyết. Nhược điểm là hay trễ hạn, dễ bỏ dở, và khiến đồng nghiệp J căng thẳng vì không biết họ đang ở đâu trong tiến độ.

Làm việc chung thế nào

Mâu thuẫn J và P là loại mâu thuẫn hay gặp nhất trong nhóm làm việc. Người J nghĩ người P lười và vô trách nhiệm. Người P nghĩ người J cứng nhắc và kiểm soát. Thực ra cả hai chỉ khác cách tổ chức.

Cách hòa giải đơn giản: thống nhất hạn chót cứng và để tự do cách làm. Người J được yên tâm về thời gian, người P được tự do về phương pháp. Nếu bạn là P, hãy chủ động báo tiến độ dù chưa ai hỏi. Nếu bạn là J, hãy chấp nhận rằng nộp đúng giờ là đủ, không cần nộp sớm.